新的一年开始,大小公司,大小团队都要制定年度计划,那么今天我就来讲讲团队应该如何制定年度计划。
1
以终为始
(资料图)
以终为始,这句话的意思可以有两种,一种是出发之前要先确定目标地,一种是在快要到终点前要像刚开始时那样谨慎。
没有目标就没有方向,计划是为了实现目标。所以在考虑制定年度计划之前,我们要先确认我们的年度目标是什么,确定年度目标,是制定年度计划的第一步。
那么目标又是如何确定的呢,今年的目标为什么是这个而不是那个呢?
2
愿景、战略、目标、计划
公司年度目标的确定,又和公司的战略有关。
战略原本是战争用词,现在泛指统领性、全局性、左右成败的谋略、方案和对策等。公司战略一般会为公司规划未来2-3年的布局。
咱再进一步,公司的战略制定又是根据什么呢?
公司战略制定的根据是公司为什么存在的意义,也就是公司的使命愿景。一个公司存在的意义,在于它能满足顾客的需要。一个企业创办之初,一定是有它的使命愿景的,这个使命愿景说明了企业存在的意义。
如果说企业的战略是会根据外部环境动态调整变化的,那么企业的愿景则是一般意义的,不怎么会变的。比如迪士尼的愿景,就是让人们快乐,阿里巴巴的愿景,就是让天下没有难做的生意。
有点说远了。
总结来讲,企业会根据自己的愿景,然后结合当下的外部环境,比如政治法律、社会文化、科学技术、经济等,来制定自己的战略。
战略规划一般是2-3年时间,来指导这2-3年该怎么做才能实现自己的愿景。
企业的年度目标,则是根据战略规划来进一步制定的,企业的战略规划通过每年的年度目标及计划来落地。
说到这里,我们可以明白,企业愿景以及当下的外部环境,会决定企业近2-3年的战略规划,战略规划则通过公司的年度目标及计划来落地。
团队的年度目标,一定是公司年度目标及计划中的一环。
团队的年度计划也一定要反映在公司的年度计划上,也就是说,团队的年度计划,需要根据公司的年度计划来制定,方向一定要一致。
举个例子,就以物联网行业为例,一个所处物联网行业的公司,它的年度计划可能包括在这几个方面达到一定目标:芯模部件产品研发、物联网相关平台产品研发、扩大市场占有率、创新产品战略布局投入、生态合作伙伴联盟等。这里只是作为例子简要讲讲。
所以上述公司的各个团队在制定自己的年度计划的时候,一定要先看看,在整个公司的年度计划中,你们团队的定位是什么,扮演着什么角色,哪一个板块是由你们负责的,哪一个目标是需要你们去达成的。
还是上述例子,比如物联网平台相关团队,就要关注平台相关产品研发的年度目标,市场销售团队,就要重点关注公司今年的市场营销目标等等。
总的来说,公司的年度目标,一定是落在各个业务团队中去实现的。公司的年度目标可能包括很多方面,财务上的,管理上的,人力资源上的,技术上的,而这些方面上的具体计划,还需要各个业务团队去制定。
所以大小团队的年度计划制定,首先要做的是确定自己团队在整个公司年度计划中定位,负责的板块,然后在进一步制定。
当然这里有一个先后顺序的事情,是先有公司的年度计划呢,还是先有团队的年度计划?
实际对不同公司来讲,情况是不一样的,有自下往上的计划制定方法,也有自上往下的计划制定方法,两种方法各有优缺点。
自下往上,更接近真实场景,对市场客户的把握更贴近,但不方便公司的整体布局;自上往下,能够从全局角度进行布局,更具全局性,前瞻性,但可能会存在脱离真实业务需求的问题。
无论自上往下,还是自下往上,最重要的一点是,最终一定要达成共识,不然共识都没有,又如何去实现呢?
3
团队计划的制定步骤
最后,具体说明团队制定年度计划的大体步骤:
第一,一定要认识到团队的定位,在整个公司的年度目标及计划中,你们团队的定位是什么,哪个板块是你们负责的。
第二,认识到自己的定位后,进一步明确团队的年度目标,本年度,你们团队要做什么,做成什么样子。
第三,根据确认的年度目标,进一步细化团队的年度计划,这里的计划需要更加的具体一些,确定如何一步步来实现年度目标。
第四,切记目标一定要拆解开来,也就是说要制定里程碑,确定在哪个时间点,完成什么,以达到里程碑。
第五,计划中需要具体执行的地方,一定要指定责任人。如果说决定做什么成功了一半,那么让正确的人去做,则是成功的另一半。
第六,如果团队比较大的话,及团队年度计划可以进一步细分的话,下面的小团队则需要分别参考上述步骤制定各自的年度计划。
可以看到整个团队的年度计划制定流程,大概是这个样子的:
愿景——战略——(公司/团队)目标——(公司/团队)计划
最后,一定要切记,计划不是制定了之后就不会改变了,这个世界唯一不变的就是变化。
十分确切地讲,今年ChatGPT的大火,一定打乱了国内外不少公司的计划。确定了计划,也要时刻根据环境的改变,去调整计划。
希望今天的文章,能够给各个大小团队的负责人制定年度计划以参考。
写在最后
愿景、战略、目标、计划等,这些都是会对我们的工作有实质性影响的东西。
作为大多数普通员工的我们,最好也主动去了解公司或团队的年度目标和计划,认识自己在团队目标实现过程中的定位,认清自己的责任。
可能有人会说,我们是小公司,老板想到啥就干啥,根本不知道也看不到公司有任何的年度计划,更别说什么战略规划了,那么该怎么办?
先看看能不能影响改变老板,如果不能的话,那就将就干着吧,还能离职咋滴,毕竟最近工作不好找,是不?
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